🎓 ক্লাস টাইটেল: Guest Invite & Relationship Building-অতিথি আমন্ত্রণ এবং সম্পর্ক তৈরি বিষয়ক প্রশিক্ষণ
সময়: ১.৫ – ২ ঘণ্টা
🎯 ক্লাসের উদ্দেশ্য:
অতিথি (Guest) কাকে, কেন ও কীভাবে আমন্ত্রণ জানাতে হয় তা শেখানো
গেস্ট ম্যানেজমেন্টে পেশাদারিত্ব গড়ে তোলা
আমন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় যোগাযোগ দক্ষতা উন্নয়ন
দীর্ঘমেয়াদে সম্পর্ক তৈরির কৌশল শেখানো
🧩 ক্লাস সিলেবাস (Class Breakdown):
১. ভূমিকা ও ধারণা (Introduction to Guest Invite) — ১৫ মিনিট
Guest মানে কী? কেন গুরুত্বপূর্ণ?
গেস্ট ইনভাইট ও হসপিটালিটির পার্থক্য
সফল ইভেন্টে গেস্টের ভূমিকা
২. গেস্ট নির্বাচন ও শ্রেণিবিন্যাস (Guest Segmentation) — ১৫ মিনিট
প্রধান অতিথি (Chief Guest)
বিশেষ অতিথি (Special Guest)
সম্মানিত অতিথি (Honored Guest)
সাধারণ আমন্ত্রিত (Invitee Participants)
মিডিয়া / প্রেস / ব্লগার
স্পন্সর/সহযোগী সংস্থা
📝 এক্সারসাইজ: আপনার পরবর্তী প্রজেক্ট/ইভেন্টের সম্ভাব্য গেস্ট লিস্ট তৈরি করুন।
৩. আমন্ত্রণের মাধ্যম ও কৌশল (Invitation Methods & Etiquette) — ২৫ মিনিট
✅ মাধ্যম:
চিঠি (Formal Letter)
ফোনকল
ইমেইল
সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম (Messenger, WhatsApp, LinkedIn)
ফিজিক্যাল কার্ড / পোস্টার / ব্যানার
✅ কৌশল:
সম্মান ও শ্রদ্ধা রক্ষা করে কথা বলা
সময় ও তারিখ স্পষ্ট করে উল্লেখ করা
উপহার / সনদ / বক্তব্যের সুযোগ দিলে জানানো
RSVP (Please Confirm) চাওয়া
🎯 রোল-প্লে: গেস্ট ইনভাইট করার একটি লাইভ অনুশীলন
৪. ইনভাইটেশন লেটার বা স্ক্রিপ্ট লেখার ফর্মেট — ১৫ মিনিট
🎤 উদাহরণ (বাংলা ও ইংরেজিতে):
ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ
অফিসিয়াল/প্রাতিষ্ঠানিক আমন্ত্রণ
চ্যারিটি/সামাজিক ইভেন্ট
📝 এক্সারসাইজ: নিজের একটা ইনভাইটেশন লেটার খসড়া তৈরি করুন।
৫. গেস্ট রিলেশন ম্যানেজমেন্ট (Guest Relationship Management) — ২০ মিনিট
গেস্ট রিসিভ (অভ্যর্থনা ও বরণ)
বসার ব্যবস্থা, খাবার, উপহার
ছবি তোলা ও সোশ্যাল মিডিয়ায় ট্যাগ করা
ইভেন্টের পরে ধন্যবাদ ও ফলোআপ
✅ Follow-up Letter / Message
✅ Guest Feedback Collection
৬. বাস্তব উদাহরণ ও সফল অভিজ্ঞতা শেয়ার — ১০ মিনিট
বিখ্যাত ইভেন্টে কিভাবে গেস্ট ম্যানেজমেন্ট হয়েছে
ভুলগুলো কী ছিল ও শেখার বিষয় কী
৭. ক্লাস উপসংহার ও হোমওয়ার্ক — ৫ মিনিট
📌 হোমওয়ার্ক:
আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি ইভেন্ট কল্পনা করুন এবং সম্পূর্ণ গেস্ট ইনভাইটেশন পরিকল্পনা লিখে ফেলুন (Guest list + Invitation message + Follow-up)
🎯 ক্লাস স্লোগান:
“Respectful Invitation Builds Lasting Connection.”
“শ্রদ্ধার সাথে আমন্ত্রণ, সম্পর্ক গড়ার প্রথম ধাপ।”
